新型コロナウイルスのパンデミックによって、BCP(事業継続計画)の重要性が改めて注目されています。今回は、中小企業にとってのBCPの意義や、BCP対策にクラウドソリューションをおすすめする理由についてご紹介します。
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BCPとは?
BCP(Business Continuity Plan/事業継続計画)とは、災害やサイバー攻撃など万が一の事態が発生したときに迅速にビジネス活動を再開できるよう、あらかじめ策定しておく計画や対策のことを指します。
BCP対策を講じておくことで、たとえば以下のような不測の事態に見舞われた際にも事業を滞りなく継続させることができます。
・巨大地震、水害などの自然災害
・ランサムウェアをはじめとするサイバー攻撃
・オフィスや事業所における火災
・パンデミックの長期化
仮にBCP対策をしていなかった場合、上記のようなトラブルや災害が起きたときに「ビジネスに必要な書類・データが消失してしまった」「社内のサーバやパソコンのシステムが打撃を受けて修復に時間がかかる」「オフィスが使用不可の状態になった」などといった理由で事業の速やかな復旧が難しくなってしまいます。すると取引先や顧客、消費者からの信用度が落ち、経営基盤が脆弱な中小企業やスタートアップであれば事業破綻につながるリスクも否定できません。
BCPというと「大企業のもの」というイメージがあるかもしれませんが、じつは経営体力に不安がある中小企業こそ、BCP対策をしていざというときに備えることが大切なんです。
実際、東日本大震災や今回のパンデミックでは中小企業の倒産が相次いでおり、万が一への備えの重要性を浮き彫りにしています。
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中小企業のBCPにはクラウドが最適
BCPの一環としてクラウドソリューションを導入しておくと、以下のようなメリットがあります。
・パソコンのデータをなくしてしまっても、安全なクラウドサーバにすべてバックアップしてあるからすぐ復旧できる
・自然災害や火災などでオフィスが一時的に使えなくなっても、自宅からリモートで業務を継続できる
そのほか、クラウド導入によるBCP対策には「コストが安価でお手頃」「時間をかけずにすぐ導入できる」「専門的な知識や複雑な設定は不要」という特徴があるため、設備投資や時間に余裕がない場合にも比較的導入しやすい点もメリットです。
東京都ではかねてより「BCP実践促進助成金」の公募が行われていましたが、新型コロナウイルスなどの感染症対策を含むBCPを実践するために必要な設備費用を助成するため、第6期となる2021年1月の公募では助成率が引き上げられました。災害による事業所の消失や、出社できなくなった場合に備えるデータ管理用のクラウドサーバーやバックアップシステムも助成対象に含まれています。
「使えるクラウドバックアップ+」で簡単・お得に危機管理
使えるねっとのクラウドソリューション「使えるクラウドバックアップ+(プラス)」は、中小企業のBCP対策におすすめの新サービス。導入することで、BCP対策の要とも言える「セキュリティ対策」と「バックアップ」を、シンプルに一元管理することが可能になります。クラウドサービスなので膨大な初期投資・設備投資等も不要です。
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・あらゆるデバイスのアプリケーション、システム、データを安全にバックアップ
・迅速かつ信頼性の高い復元機能
・AIベースの最新エンジンを搭載した高度なランサムウェア・マルウェア対策
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