長時間労働や残業が美徳とされ、評価されていたのも今は昔。時代は確実に「労働時間短縮・生産性向上」の流れへとシフトしています。より短い時間でより多くの成果を生み出すことは、個人にとっても会社にとっても大きなメリットがあります。
今までとまったく同じ方法でただ頑張るだけでは、なかなか仕事の質は上がりませんよね。業務をより効果的にこなして高い成果を上げるには、仕事のやり方・流れを大きく変えていかなければなりません。
では一体どのようにすれば、労働時間を有効活用して働くことができるのでしょうか。その鍵は、近年急速に普及した最新テクノロジー、「クラウド」にあります。ここでは生産性を上げてスマートに働くための4つのヒントをご紹介します。
1. スケジュール共有をスマートに
ビジネスで重要なのは、何と言ってもスケジュールをきっちりと管理すること。自分の予定をマネジメントするだけではなく、同僚や上司とのスムーズな連携も欠かせません。
クラウドのカレンダーサービスを利用すれば、面倒な手続きも手間になるやり取りも一切不要で、互いのスケジュールをシンプルに把握・共有できます。日々の仕事の「根幹」とも言えるスケジュール管理をストレスなく行うことができれば、無駄な時間や無意味なすれ違いも減っていくはず！
2. モバイルを積極的に活用する
最近は、多くの職場でパソコンがメインに使用されています。しかし、ここにスマートフォンを始めとするモバイル機器を少しプラスするだけで、ビジネスに大きな変化が生まれることは間違いありません。
モバイルを積極的に取り入れることで、今まで無駄になっていたスキマ時間が有効利用できます。クラウドでメールやドキュメントをパソコンと同期すれば、場所にとらわれない働き方も可能になります。
3. コミュニケーションのあり方を見直す
スケジュール管理と同様に大切なのがコミュニケーションです。職場でのちょっとした会話も、社内のビジネスメールも、日々のミーティングや会議も、すべてはコミュニケーションの元に成り立っています。
最近は気軽に使えるビジネスチャットや、遠隔地を結ぶテレビ会議システム、クラウドをベースにしたグループウェアなど、新たなコミュニケーションツールの利用が広がっています。従来のメールや会議形式だけにとらわれない柔軟なコミュニケーションスタイルの導入は、社内や部署内で思わぬ相乗効果を生むことも。
4. タスク管理の方法を変える
仕事は、ありとあらゆるタスクとの戦いとも言えます。忙しい毎日の中、自分のやるべき業務をきちんと整理し管理しておかないと、仕事に必要以上の無駄なエネルギーを費やしてしまうかもしれません。
タスク管理は特に、クラウドサービスを使うことで大きな効果が期待できる分野です。様々なタスク系サービスが存在しますが、選ぶ際には最低限「共有機能・分類機能・モバイル対応」があるかチェックしておきましょう。
クラウドの有効活用が本当の「スマートワーク」を可能に
効果的なスマートワークの実現には、クラウドサービスの利用が必須だと言っても過言ではないかもしれません。インタラクティブな共有、シームレスなコミュニケーション、場所に縛られないモバイル性といった特徴を持つクラウドは、生産性向上にぴったりなツールなのです。
使えるねっとにはクラウド技術を利用した本当に「使える」サービスがたくさんあります。使えるねっとで、無駄のないスマートな働き方を体験してみませんか？ご興味のある方は、ぜひ弊社サイトをチェックしてみてくださいね。
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